【Word】ワードをPDF（ピーディーエフ）に変換・保存方法！変換できない・ずれる場合の対処法も！

ワードをPDF（ピーディーエフ）に変換・保存方法

PDF（ピーディーエフ）とは？

PDF（Portable Document Format）は、アドビが作ったファイル形式のことです。

この形式は、文書を印刷したときの見た目をキープして、どんなデバイスで見ても同じように表示されるんです。

特に、契約書やマニュアルなど、機密性が重要な文書では、PDFを使ってパスワードで守ることができます。

それにPDFを使うと印刷や紙の使用を減らせて、環境にもやさしいんですよ。

ワードをPDF（ピーディーエフ）に変換・保存方法

「名前を付けて保存する」からPDF変換する方法

Wordでファイル開いてから、保存する形式をPDFファイルの形式に指定することで、WordのファイルをPDFファイルに変換することが可能です。

まずは名前をつけて保存画面を表示します。

ファイルの種類欄でPDFを選択し、保存場所を指定して、保存ボタンをクリックします。

これで文書がPDFに変換されます。

「エクスポート」でPDF変換する方法

メニューバー左側のファイルをクリックします。

画面左側のエクスポートをクリックして、PDF/XPSドキュメントの作成からPDF/XPSの作成を選択します。

保存場所を指定して、ファイル名を変更します。

※ファイルの種類はPDFとします。

これで完了です。

「印刷」でPDF変換する方法

印刷を利用したPDF変換も可能です。

まずはMicrosoft WordソフトでWordファイルを開いて、上部メニューからファイルを選択します。

次にサイドメニューから印刷を選択するとプリンターのプルダウンメニューからMicrosoft Print to PDFを選択します。

印刷ボタンをクリックするとPDF変換が完了します。

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ワードをPDF（ピーディーエフ）に変換できない場合の対処法

使用しているフォントをかえる

文章に使用しているフォントが特殊な場合、PDF変換時に原因不明のエラーが発生するケースがあります。

ダウンロードしたフォントを利用している場合、メイリオ、MSPゴシック、明朝などにフォントを戻してからPDF変換を試してみて下さい。

パソコンを再起動する

Wordアプリケーションの不具合、システムエラー、ファイルがPDF変換に対応していないなど、原因は様々です。

Windowsに一時的な不具合がある場合、再起動で解決することがあります。

別の方法で変換する

ワードをPDF（ピーディーエフ）に変換できない場合は、サードパーティ製の変換ツールの利用してみましょう。

Adobe Acrobatのオンラインツールなど、ファイル変換ツールを利用してPDFに変換できるか試してみてください。

オンラインツールを利用すれば、パソコンにWordが入っていなくてもネット環境さえあれば、WordをPDFに変換することができます。

ワードをPDF（ピーディーエフ）に変換・保存したときにずれる場合の対処法

ワードをPDF（ピーディーエフ）に変換・保存したときにずれる場合の対処法

レイアウトタブをクリックすると以下のように幅や高さを揃えたりできますので試してみてはいかがでしょうか？

どうしてもワードの完全再現は難しいことは覚えておきましょう。

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【通信式】Wordを学べる通信講座

通信講座は全国どこからでも講師のレッスンを受講することが可能です。

自宅の近くに教室がないけれども講師の授業を受けたいどうしても完全再現は難しいということになります。人に向いています。

講座を受ける環境を用意することができれば、天候に左右されずに自宅で快適に受講できるため継続するためのハードルが低くなるでしょう。

それに加えて、値段も比較的安めです。

【対面式】Wordを学べる教室

Wordを学ぶことができる本やWebサービスは世の中にたくさんあり、お金をかけずに学習することも可能です。

しかし、独学でWordを学ぶのは結構大変です。

自分で学習を進めていると途中で分からないことが出てきたり、学習のモチベーションを維持する必要があったりと色々と問題が出てきます。

困った時に気軽に質問できたりしたらと思う人もいると思います。

そのように思う方はプログラミングスクールに通うことをオススメします。

まとめ

最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。

是非この機会に今回ご紹介したワードをPDF（ピーディーエフ）に変換・保存方法を利用してみてはいかがでしょうか？