押さえておきたいWeb知識 
EXCELを教えている人
セル表示形式について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事ではセル表示形式について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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EXCELを教えている人
目次
セル表示形式
セルに「300円」と入力すると、文字列として扱われ、数式や引数に数値を指定する関数ではエラーになります。
セルの表示形式を利用すると、入力した数値はそのままでセルに表示される見た目だけを変えることができます。
数値に「￥」や桁区切りの「,」を表示したり、日付の書式を変更することができるほか、独自の定義を設定して100円や80人といった単位を自由につけることもできます。
例えば、セルに「2023/1/1」と入力し、表示形式を「令和5年1月1日」に変更すると、シート上では和暦で表示されていても、セル内のデータは最初に入力した「2023/1/1」のままとなります。
セル表示形式を変更する
セル表示形式はホームタブの数値の書式メニューから変更できます。
また、セルの書式設定画面を利用すると、メニューにない表示形式にも変更可能です。
数値の書式のメニューから変更する
表示形式を変更したセルまたはセル範囲を選択し、ホームタブの数値の書式または表示形式の「▼」ボタンをクリックします。
メニューから目的の表示形式（通貨）をクリックします。
※あらかじめ用意されている表示形式のほかにも、ユーザー定義 というユーザーが作成できる表示形式を設定することができます。
数値が「￥」と「,」付きの3桁区切りで表示されます。
数式バーには実際の数値が表示されます。
セルの書式設定画面から変更する
表示形式を変更したいセルを右クリックし、メニューからセルの書式設定をクリックします。
セルの書式設定画面の表示形式タブを開き、分類（日付）をクリックします。
カレンダーの種類欄を和暦に、種類欄から平成24年3月14日を選択して、OKボタンをクリックします。
和暦の日付に変更されます。
ユーザー定義で表示形式を変更する
セルの書式設定画面の分類欄でユーザー定義を選択すると、独自の表示形式を設定することができます。
数値に「2,000円」「約200人」といった単位を付けたい場合や「26:00」というように24時間以上の時間を表示させたい場合などに利用しましょう。
覚えてしまえば、とても便利なユーザー定義です。
是非使いこなせるようになりましょう。
数値に単位を付けて表示させる
表示形式を変更したセルB2を右クリックし、メニューからセルの書式設定をクリックします。
セルの書式設定画面の表示形式タブを開き、ユーザー定義をクリックします。
種類欄から「#,##0」を選択し、入力欄で「#,##0」の後ろに「’円’」と入力して、OKボタンをクリックします。
数値に桁区切りと円が表示されます。
次にセルC2に5個と表示させます。
手順1の方法でセルC2からセルの書式設定画面を開き、ユーザー定義をクリックします。
種類欄から「G/標準」を選び、入力欄で後ろに「’個’」と入力してOKボタンをクリックします。
セルC2の数値が4個と表示されます。
ユーザー定義の書式例
よく利用されるユーザー定義の書式例を紹介します。
ユーザー定義の種類の入力欄に各書式を入力して設定を行います。
| 入力 | 書式 | 表示結果 |
| 1500 | #,##0″円” | 1,500円 |
| 1500 | [DBNum1]G/標準”円” | 千五百円 |
| 5 | G/標準”個” | 5個 |
| 70 | G/標準”kg” | 70kg |
| 3600 | 0.0.”千円” | 3.6千円 |
| 400 | “定員”G/標準”名” | 定員400名 |
| 26:05:00 | h:mm | 2:05 |
| 26:05:00 | [h]:mm | 26:05 |
| 26:05:00 | h:mm AM/PM | 2:05 AM |
| 26:05:00 | h”時”mm”分” | 2時05分 |
| 1月3日 | aaaa | 月曜日 |
| 2023/4/21 | m”月”d”日”（aaa） | 4月21日（金） |
ユーザー定義数を3つ以上にする
ユーザー定義数を3つ以上にするには、「;（セミコロン）」を使用します。
「;（セミコロン）」を使用することで、1つのセルに対し4つまで表示形式を指定することができます。
ユーザー定義が反映されない場合どうすればいいの？
ユーザー定義が反映されない場合は、以下のことを確認してみましょう。
- セルまたは書式に空白が含まれていないか
- 入力した書式記号が全角でないか
- セル表示形式が標準に設定されていないか
全角記号が混ざっていないか、空白など余計な文字が入力されていないかを確認してユーザー定義を再度設定してみましょう。
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セル表示形式が勝手に変わるときの対処方法
「9-4」と入力したのに「9月4日」という表示に変わったなどという経験はありませんか？
Excelで数値や文字列を入力すると、意図しない表示形式が自動的に適用されることがあります。
表示形式にはいくつもの種類があり、入力された値を表示形式にしたがって変換してセルに値を表示するという動きになっています。
セル表示形式が勝手に変わるというときは自分でセル表示形式を設定しなおしましょう。
以下のようにホームタブでセル表示形式を設定することができます。
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まとめ
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
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