押さえておきたいWeb知識 
Wordを教えている人
表記のゆれ・誤字（スペル）チェック方法について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事では表記のゆれ・誤字（スペル）チェック方法について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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Wordを教えている人
目次
表記のゆれチェック方法
Wordを教えている人
「表記のゆれ」とは、同じ意味を持つ言葉について、表記が混在している状態を指します。
表記揺れがある文章は、読み手に負荷をかけるだけでなく、文章が丁寧に書かれていない印象を与えてしまいます。
そこでここでは表記揺れを防ぐ方法をご紹介します。
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Wordを教えている人
表記のゆれチェック方法
「フォルダ」と「フォルダー」、「パソコン」と「ﾊﾟｿｺﾝ」などのように、表記が統一されていない場合は、自動的に青色の波線が表示されます。
青色の波線の箇所をひとつずつ修正していくこともできますが、「表記ゆれチェック」を使うと文書内の表記ゆれをまとめて修正できます。
表記ゆれチェックを使って、文書内の表記ゆれをまとめて修正しましょう。
校閲タブで言語ボタンをクリックし、表記ゆれチェックを選択します。
表記ゆれチェック画面で指摘された表記ゆれを確認し、修正候補から統一したい表記を選択します。
すべて修正ボタンをクリックすると、選択した表記で統一されます。
文章校正完了のメッセージが表示されます。
OKボタンをクリックすると完了です。
文章の校正機能を使うことで、見落としがちな小さなミスを効率的に修正でき、正しい表現の文書を作成することができます。
ぜひ試してみてください。
誤字（スペル）チェック方法
Wordを教えている人
Wordはビジネスで利用している人が多く、親しみやすいツールながら校正や校閲に役立つ機能も付いています。
自動で校正を行う「誤字（スペル）チェック」を利用すれば、誤字・脱字、文字の重複などの簡単な文字の誤りを発見できます。
それでは誤字（スペル）チェック方法をみていきましょう。
誤字（スペル）チェック方法
企画書、報告書、連絡書、あいさつ文など、ビジネス文書で重要なのは、要件が正確に記載されていることと内容が文書を読む人に誤解なく伝わることです。
そのためにはシンプルでポイントを押さえた文書を書き、言い回しの間違いやスペルミスなどに気を配ることが重要となります。
ワードが標準で備えている文書の校閲機能は、ビジネス文書に求められるこれらの正確さを手軽にチェックできる使い勝手の良いものです。
誤字、不適切な口頭表現などを正しい場合、校閲タブでスペルチェックと文章校正ボタンをクリックします。
画面右に文章校正ウィンドウが表示され、チェック箇所が順番に表示されます。
修正候補の一覧から修正方法を選択すると修正されます。
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スペルチェックの赤線が出ないときの対処法
Wordを教えている人
Wordで文章を入力すると、文字の下に赤や青の波線が表示される場合があります。
これは文法や表記の誤りの可能性がある部分に表示されるものです。
しかし、スペルチェックの赤線が出ないときがあります。
そのときの対処法をみていきましょう。
「入力時にスペルチェックを行う」「自動文章校正」のチェックがOFFになっている
- ファイル、オプション、文章校正を順にクリック
- Wordのスペルチェックと文章校正で「入力時にスペルチェックを行う」と「自動文章校正」にチェック
- 例外 の「この文書のみ、結果を表す波線を表示しない」と「この文書のみ、文章校正の結果を表示しない」のチェックを外す
過去に誤字（スペル）チェックで無視された
過去に誤字（スペル）チェックで無視した場合、赤線が出ません。
- ファイル、オプション、文章校正を順にクリック
- Wordのスペルチェックと文章校正枠の再チェックをクリック
- メッセージが表示されたら「はい」をクリックし「OK」で閉じる
- 再度、誤字（スペル）チェックを行う
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【通信式】Wordを学べる通信講座
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しかし、独学でWordを学ぶのは結構大変です。
自分で学習を進めていると途中で分からないことが出てきたり、学習のモチベーションを維持する必要があったりと色々と問題が出てきます。
困った時に気軽に質問できたりしたらと思う人もいると思います。
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まとめ
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
是非この機会に今回ご紹介した表記のゆれ・誤字（スペル）チェック方法を利用してみてはいかがでしょうか？
