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【Word】コメントや変更履歴を残す方法!コメントを印刷しない(非表示)・削除する方法も!

Wordを教えている人

コメントや変更履歴を残す方法について知りたいという方はいませんか?

 

そこでこの記事ではコメントや変更履歴を残す方法について詳しく解説していきたいと思います。

 

気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。

 

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Wordを教えている人

 

 

 

コメントや変更履歴を残す方法

 

Wordを教えている人

ある時点以降のコメントや変更履歴を記録していけば、そこからどのように修正していったのかという履歴がすべて残ります。

 

複数の人でワードを利用するときに便利です。

 

コメントを残す方法

 

STEP.1

 

コメントを挿入したい文字列を選択して、校閲タブで新しいコメントボタンをクリックします。

 

 

 

STEP.2

 

コメント欄が挿入されるので、コメントを入力します。

 

コメントが挿入されている箇所は赤いマーカーが表示されます。

 

コメントには作業者のユーザー名も表示されます。

 

 

 

 




 

変更履歴を残す方法

 

STEP.1

 

校閲タブを選択し、変更履歴の記録ボタンをクリックします。

 

 

 

STEP.2

 

Wordに変更を加えると修正した箇所の左側に赤線が表示されます。

 

変更履歴をチェックしたい場合、赤線をクリックしましょう。

 

 

 

STEP.3

 

赤線がグレーになり、右側に変更内容とユーザー名が表示されます。

 

文字修正、書式変更なども記録されます。

 

変更履歴を止めるには変更履歴の記録ボタンをクリックしましょう。

 

 

 

 




 

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コメントを印刷しない(非表示)方法

 

Wordを教えている人

コメント機能を利用すると、スムーズに編集が行えたり、メモのように利用できたりと便利です。

 

しかし、通常設定の場合、印刷する時にコメントがそのまま印刷されてしまいます。

 

そこでここではコメントを印刷しない(非表示)方法をご紹介します。

 

リボンのファイルタブを選択します。

 

印刷、すべてのページを印刷の順に選択し、「変更履歴/コメントの印刷」のチェックマークを外します。

 

 

これで設定が完了しました。

 

プレビューを見ると、コメントが消えていることがわかります。

 




 

コメントを削除する方法

 

Wordを教えている人

コメントは校閲するのに役立つ機能ですが、コメントの削除方法がわからないという方もいます。

 

そこでここではコメントを削除する方法をご紹介します。

 

コメント削除を行うには、コメントの赤矢印にカーソルを置き、リボンの校閲タブ、コメントの削除の順に選択します。

 

 

これでコメントが削除されます。

 

コメントを一括で削除したい場合、校閲タブ、コメントの削除のvの部分、ドキュメント内のすべてのコメントを削除の順に選択すればOKです。

 



 

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まとめ

 

Wordを教えている人

最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。

 

是非この機会に今回ご紹介したコメントや変更履歴を残す方法を利用してみてはいかがでしょうか?

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