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EXCELを教えている人
テーブルと関数について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事ではテーブルと関数について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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EXCELを教えている人
目次
テーブルと関数
テーブルは効率よくデータを集計する表を簡単に作成できる機能です。
入力したデータにテーブル機能を適用することで、セルの書式設定や色分けが自動で行われ、その後のデータ分析や追加なども簡単になります。
テーブルはExcelの利点をフルに引き出し、業務を大幅に効率化する上で欠かせない機能です。
業務でExcelを使用する方であれば、ぜひ覚えておきたいスキルといえるでしょう。
表をテーブルを設定すると、入力した数式や関数に構造化参照が適用されます。
ここでは構造化参照を理解しておきましょう。
通常のセル参照と構造化参照の違い
各店舗の1月から3月までの売り上げ平均を求める表で通常の表とテーブルを利用した表を比較しています。
テーブルの構造化参照では「[]」で囲まれた指定子で表の各部をしめします。
通常のセル参照
=AVERAGE（B2:D2）
セルB2からD2までの平均値
通常のセル参照では平均を求める各行の式ごとに引数となるセル範囲を書き換える必要があります。
テーブル
セルの範囲選択し、ホームタブのテーブルとして書式設定ボタンをクリックして、メニューからデザインを選択します。
表示される画面で選択したセル範囲を確認し、OKボタンをクリックします。
構造化参照によるセル参照
=AVERAGE（第4四半期[＠[1月]：[3月]]）
テーブル[第4四半期]の関数が入力されている行の「1月」から「3月」までの平均を求めます。
テーブルとして書式設定された表では1つのセルに式を入力すると同時に残りのすべての行に関数が自動的に入力されます。
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構造化参照で使われる指定子の種類
構造化参照で使う指定子は「[#すべて]」なら「関数を入力するテーブルの範囲すべて」というようにテーブル各部を言葉で指定するものです。
| 指定子 | 意味 |
| [#すべて] | テーブル範囲のすべて |
| [#データ] | 見出しと集計を除いたデータ部分 |
| [#見出し] | 見出し行の部分 |
| [#集計] | 集計行の部分 |
| [＠] | 関数や数式が入力されている行 |
| [見出し名] | 見出し名で示される列 |
| [＠見出し名] | [＠]と[見出し名]が交差するセル |
エクセルのテーブル作成方法
エクセルのテーブル作成方法をみていきましょう。
以下のようにデータの範囲選択をします。
ホームタブをクリックし、スタイルグループにあるテーブルとして書式設定をクリックします。
データ範囲に問題がないか確認します。
見出し行があるときは「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」をチェックしてOKをクリックします。
以下のようにテーブルの書式設定が適用されます。
エクセルのテーブル解除する方法
テーブルを解除して普通のセル範囲に戻す方法をみていきましょう。
テーブル内のセル、どれか1つのセルを選択します。
テーブルツールのテーブルデザインタブ、ツールグループにある範囲に変換ボタンをクリックすると、以下のようなメッセージが表示されます。
はいをクリックすると以下のようになります。
上記のようにテーブルを解除することができました。
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まとめ
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
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