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EXCELを教えている人
オートフィルターを設定/解除する方法について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事ではオートフィルターを設定/解除する方法について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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EXCELを教えている人
目次
オートフィルターを設定する方法
EXCELを教えている人
オートフィルターを利用してデータを抽出することができます。
※オートフィルタとは、入力したデータの中から、条件に合うデータだけを抽出して表示する機能です。
データを抽出することで一目で分かるようになります。
さらに抽出したデータを名前などの順に並べ替えたりさせるなどの便利な機能もあります。
そこでここではオートフィルターを設定する方法をみていきましょう。
オートフィルターを設定する方法
表内の任意のセルをクリックし、データタブをクリックして、フィルターボタンをクリックします。
フィルターボタンの代わりにショートカットキー「Ctrl」+「Shift」+「L」でも、同じようにオートフィルタが設定できます。
選択したセルを含む表が自動認識され、見出しの各セルにオートフィルター用の▼ボタンが表示されました。
このようにオートフィルタでは、複数の条件でデータを絞り込むことができます。
商品名や料金でフィルタをかければ、情報が一目でわかるのでとても便利です。
オートフィルターを解除する方法
オートフィルターを解除する方法をみていきましょう。
オートフィルターを設定した表内のセルをクリックし、データタブのフィルターボタンをクリックするとオートフィルターが解除され、▼ボタンが非表示になります。
データの抽出を行っている場合、解除されます。
これは機能の起動時と同じ「Ctrl」+「Shift」+「L」のショートカットキーでも解除できます。
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フィルターがかからない場合の対処法
EXCELを教えている人
データを抽出するためフィルターをかけたいのにかけられないと困ったことはありませんか？
エクセルのフィルター機能は、欲しいデータを即座に見つけ出してくれるとても便利な機能です。
そんなフィルター機能が、なぜか突然使えなくなってしまっても、原因ごとに対処していけば、思ったよりも簡単に解決できます。
原因1：範囲内に空白セルがある
フィルターがかけられない時の原因として、指定した範囲内に空白セルがあることです。
空白セルがあると、データとしてうまく認識されないので、フィルター機能が作用してくれません。
範囲内に空白セルがある場合、範囲内にある空白の行や列を埋めましょう。
原因2：範囲内に結合セルがある
範囲内に結合セルがあると、フィルターがかけられない場合があります。
結合セルがあると、その部分のデータを正しく認識してくれません。
範囲内に結合セルがある場合、結合セルの設定を解除しましょう。
セル結合について詳しく知りたいという方は「【EXCEL】セルを結合する方法～できない場合の対処法も～」を是非ご覧ください。
EXCELを教えている人
原因3：複数のシートを選択している
フィルター機能がグレーアウトしてしまっている原因として、複数枚のシートを選択してしまっているからです。
その場合、フィルターをかけたいシートだけを選択しましょう。
原因4：シートが保護されている
シートが保護されている状態だと、フィルター機能はグレーアウトしてしまってクリックできません。
その場合、シートの保護を解除します。
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まとめ
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
是非この機会に今回ご紹介したオートフィルターを設定/解除する方法を利用してみてはいかがでしょうか？
