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EXCELを教えている人
重複データを削除する方法について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事では重複データを削除する方法について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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EXCELを教えている人
目次
重複データを削除する方法
EXCELを教えている人
在庫表などを管理するときには、重複している行やデータを抽出し削除しなければならないこともあります。
Excelには重複している行やデータをチェックして削除する機能が搭載されています。
この機能を活用して作成した表の管理を効率化してみましょう。
そこでここでは重複データを削除する方法をみていきましょう。
重複データを削除する方法
Excelには重複データを削除する機能だけでなく、重複データを抽出してから削除する機能も搭載されています。
EXCELを教えている人
表内の任意のセルをクリックし、デザインタブを開いて、重複の削除ボタンをクリックします。
重複の削除画面の列欄で同じデータかどうかの判定に使用する項目を選択します。
のデータがすべて一致するものを重複データとします。
すべての項目のチェックを付けて、OKボタンをクリックします。
削除されたデータの数が表示されます。
OKボタンをクリックします。
最初のデータが残り、重複データが削除されます。
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UNIQUE関数は、Microsoft365・Excel2021で利用できる比較的新しい関数です。
UNIQUE関数を用いることで、E2セルに「＝UNIQUE（B2:B8）」と入れるだけでユーザーIDを抽出できます。
UNIQUE関数は数式を入力したセルだけでなく、隣接するセルにも自動で関数を入力してくれる便利機能なので、非常に簡単に重複を排除することができます。
重複しているレコードを特定し、修正を加えたい場合はIF関数とCOUNTIF関数を組み合わせましょう。
もし、IF関数について詳しく知りたい方は「【EXCEL】IF関数の使い方！文字が入っていたら処理する方法も！」を、COUNTIF関数について詳しく知りたい方は「【EXCEL】COUNTIFS関数の使い方！複数条件を満たすセル個数を求める！COUNTIF関数との違いも！」をご覧ください。
上記ではセルA4～A10の範囲内に、A4と同じものが２セル以上ある場合”重複”、そうでない場合”大丈夫”と表記しています。
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まとめ
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
是非この機会に今回ご紹介した重複データを削除する方法を利用してみてはいかがでしょうか？
