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EXCELを教えている人
データを並び替える方法について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事ではデータを並び替える方法について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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EXCELを教えている人
目次
データを並び替える方法
EXCELを教えている人
表のデータは特定の列、複数の列を基準にして並び替えることができます。
ふりがなやカタカナで50音順に並べ替えたり、年齢で並び替えたりすることができます。
そこでここではデータを並び替える方法をみていきましょう。
データを並び替える方法
特定の列を基準に並べ替えるときは、フィルターを使うのが簡単です。
本来は表内のデータを特定の条件で絞り込むための機能ですが、データの並べ替えにも利用できます。
特定の列を基準にするとき、基準にする列内のセルをクリックします。
ここではふりがなの列のセルをクリックし、データタブを開いて、昇順ボタンをクリックします。
表がふりがなの50音順に並び替わります。
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並び替えできない場合の対処法
EXCELを教えている人
並び替えできない場合の対処法をみていきましょう。
原因1：エラーが出る
セル結合が原因なので、セル結合を解除してから再度並べ替えをするとエラーなく並び替えができます。
以下の手順でセル結合を解除しましょう。
- 結合されているセルを選択
- Excelメニュー「ホーム」→「セルを結合して中央揃え」の▼→「セル結合の解除」を選択
- セルの結合が解除される
原因2：並べ替える前の表に戻せない
並べ替えを行ったあと、元の並び順に戻したいのに戻せなくなってしまったということはありませんか？
このようにならないために表のデータに連番（No）を振っておくことをおすすめします。
連番を振っておくことで簡単に元の並び順に戻せます。
原因3：並べ替えがグレーアウトしている
並べ替えのボタンがグレーアウトしているときは、シートが保護されています。
以下の手順でシート保護を解除しましょう。
- Excelの「校閲」タブをクリック
- 「シートの保護の解除」をクリック
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まとめ
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
是非この機会に今回ご紹介したデータを並び替える方法を利用してみてはいかがでしょうか？
