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EXCELを教えている人
データを抽出する方法について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事ではデータを抽出する方法について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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EXCELを教えている人
目次
データを抽出する方法
EXCELを教えている人
オートフィルターを利用してデータを抽出することができます。
※オートフィルタとは、入力したデータの中から、条件に合うデータだけを抽出して表示する機能です。
データを抽出することで一目で分かるようになります。
さらに抽出したデータを名前などの順に並べ替えたりさせるなどの便利な機能もあります。
そこでここではデータを抽出する方法をみていきましょう。
データを抽出する方法
まずは、表の一部を選択します。
次にデータタブのフィルターをクリックすると、見出しにプルダウンが表示されます。
品名の▼ボタンをクリックすると品名の列に入力したすべての項目が一覧表示されます。
まずはすべて選択をクリックして、すべての項目のチェックを外します。
シャツをクリックしてチェックを入れ、OKボタンをクリックします。
シャツのデータだけが表示されます。
オートフィルターを実行している列のボタンが変わります。
オートフィルターの設定/解除に関しては「【EXCEL】オートフィルターを設定/解除する方法」の記事をご覧ください。
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詳細設定（フィルターオプションの設定）の使い方
データタブの並べ替えとフィルターグループの詳細設定をクリックして、フィルターオプションの設定を使うことで、オートフィルターボタンを使わずに複数のフィールドにOR条件またはAND条件を組み合わせてデータを抽出できます。
リスト範囲の最初のA3セルを選択して、データタブを開き、並べ替えとフィルターグループの詳細設定をクリックします。
フィルターオプションの設定ダイアログボックスの抽出先オプションから選択範囲内を選択します。
リスト範囲ボックスには、リスト範囲が設定されていることを確認します。
検索条件にカーソルを移動して、フィールド名と抽出条件が入力されている行だけを選択します。
検索条件範囲は品名が「シャツ」で料金が3500円以下のデータを抽出する条件になります。
以下のようにデータが抽出されました。
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まとめ
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
是非この機会に今回ご紹介したデータを抽出する方法を利用してみてはいかがでしょうか？
