【EXCEL】MATCH関数の使い方・照合の種類を分かりやすく解説！INDEX関数と組み合わせたデータ抽出方法も！

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EXCELを教えている人

指定したデータがセル範囲の何番目にあるのか調べる「MATCH関数」について知りたいという方はいませんか?

そこでこの記事では指定したデータがセル範囲の何番目にあるのか調べる「MATCH関数」について詳しく解説していきたいと思います。

気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。

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MATCH関数とは？照合の種類とは？

MATCH関数は引数の検索範囲の中で照合の種類に従って検索値を検索し、一致するセルの相対的な位置を求めます。

目的の値がどの位置にあるかを知りたい場合に利用できます。

照合の種類には検索範囲内の照合方法を指定します。

東京都の顧客がリストのどこにあるかを求める

=MATCH(A2,A5:A11,0)&”~”&MATCH(A2,A5:A11)&”行目”

1つ目のMATCH関数で検索値(セルA2、東京都)を照合の種類(0、完全一致)により、検索範囲(A2からA5)ないで検索し、最初に見つかった位置を求めます。

2つ目のMATCH関数で最後に見つかった位置を求め、「~」と「行目」の文字列を「&」で結合します。

顧客リストから指定の都道府県にある顧客の位置を求めています。

同じ検索値が連続しているとき、照合の種類を0に指定すると最初の位置が求められ、1または省略すると最後の位置が求められます。

照合の種類の指定方法

MATCH関数の照合の種類は検索値を探す方法を指定する引数です。

指定する数値により、求められる検索値の位置が変わります。

MATCH関数には 3 つの照合の種類があります。

「-1」、「0」、「1」の数値で指定します。

照合の種類の既定値は「1」です。

0：検索値と一致するものを探す。
1：近似値以下で最大値を探す。一覧を昇順で並べる必要あり。
-1：近似値以上で最小値を探す。一覧を降順で並べる必要あり。

1または省略

検索値以下の最大値を検索して位置を求めます。

この場合、検索範囲のデータは昇順に並べられている必要があります。

0

検索値に完全一致する値を検索して位置を求めます。

一致する値がない場合はエラー値「#N/A」になります。

また、検索値が文字列の場合、ワイルドカードを利用することもできます。

-1

検索値以上の最小値を検索して位置を求めます。

この場合、検索範囲のデータは降順に並べられている必要があります。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせたデータ抽出方法

INDEX関数は指定した行と列が交差する場所にあるデータを抽出することができます。

INDEX関数について詳しく知りたいという方は「【EXCEL】INDEX関数～行番号と列番号からセル値を取り出す～」を是非ご覧ください。

そこにMATCH関数を組み合わせることで、柔軟にデータを抽出することができます。

それではINDEX関数とMATCH関数を組み合わせたデータ抽出方法をみていきましょう。

手順

手順は以下の通りです。

抽出した結果のデータを表示したいセルC9に「=INDEX(」と入力。
INDEX関数の配列範囲(B3:C6)を指定。
検索範囲から、検索する行番号を指定。ここではMATCH関数を利用。
MATCH関数で「Tシャツ」のセルB9を指定。
MATCH関数の検索範囲(B3:B6)を指定。
MATCH関数の検索の方法(0)を指定。
INDEX関数の検索列数(2)を指定。
セルC9に品名に対応する金額が表示される。

完成

以下の図に完成した数式が入力されています。

=INDEX(B3:C6,MATCH(B9,B3:B6,0),2)

INDEX関数とMATCH関数の組み合わせによるデータ抽出ができました。

よく利用する組み合わせなのでしっかりと覚えておきましょう。

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