【EXCEL】IF関数の使い方！文字が入っていたら処理する方法も！

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指定した条件に従い、異なる処理を実行する「IF関数」について知りたいという方はいませんか?

そこでこの記事では指定した条件に従い、異なる処理を実行する「IF関数」について詳しく解説していきたいと思います。

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IF関数とは？

IF関数は引数の論理式で指定した条件を判定し、成立するときには値が真の場合、成立しないときには値が偽の場合で指定した内容を表示したり、数式を実行したりします。

論理式には比較演算子を利用した数式や「TRUE」または「FALSE」を結果として返す関数を指定します。

IF関数で利用する比較演算子

引数の論理式には、条件文を記載します。

条件文とは、「年齢が30歳未満」や「セルA1とセルA3の値が同じ」などです。

この条件文は比較演算子を利用して記述されます。

比較演算子の意味は下記の表の通りです。

比較演算子	意味	例
=	等しい	A1=B1
<>	等しくない	A1<>B1
>	大きい	A1>B1
<	小さい	A1<B1
>=	以上	A1>=B1
<=	以下	A1<=B1

【例1】得点により結果の表示を変更する

=IF(B3>=70,”合格”,”不合格”)

「B3>=70」が成立するときには「合格」を表示します。成立しないときには「不合格」を表示します。

テスト結果表で点数が70点以上の場合に「合格」、そうでない場合には「不合格」と表示しています。

値が真の場合、値が偽の場合に文字列を指定する場合には文字列を「”」で囲みます。

【例2】35歳以上の人に人間ドックと表示する

=IF(B3>=35,”人間ドック”,””)

論理式が成立するときには値が真の場合（人間ドック）を表示します。成立しないときには値が偽の場合（空白）を表示します。

人間ドックの判定表で年齢が35歳以上の条件に該当する場合のみ、「人間ドック」と表示しています。

【例3】35歳以上の男に人間ドックと表示する

=IF(AND(C3=”男”,B3>=35),”人間ドック”,””)

論理式、セルC3が男かつセルB3が35以上が成立するときには値が真の場合、人間ドックを表示します。成立しないときには値が偽の（空白）を表示します。

人間ドックの判定表で性別が男、年齢が35歳以上の条件に該当する場合のみ、「人間ドック」と表示しています。

文字が入っていたら処理する方法

「文字が入っていたら」という条件で一致する場合に「空白」、条件で一致しない場合に「空白ではない」を表示します。

「空白以外」を判定する数式をみていきましょう。

=IF(セル<>””,真の場合,偽の場合)

「<>””」で「空白以外」という意味になります。

それでは実例をみていきましょう。

セルC3に、「空白以外なら空白でない、空白なら空白」という数式を、IF関数を使って作ってみます。

セルC3の数式は「=IF(B3<>””,”空白”,”空白ではない”)」です。

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