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パワーポイントを知っている人
見やすいグラフの作り方について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事では見やすいグラフの作り方について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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パワーポイントを知っている人
目次
見やすいグラフの作り方
パワーポイントを知っている人
プレゼン資料の要素のなかでも代表的なのが「グラフ」です。
数値をわかりやすくビジュアル化し、コンテンツの説得力を増してくれるツールです。
実は少し手間をかけるだけで、グラフのわかりやすくなります！
それでは見やすいグラフの作り方をみていきましょう。
パワーポイントでよく使うグラフの種類と特徴
パワーポイントには実にたくさんのグラフが作れます。
例えば、棒グラフ・円グラフ・折れ線グラフ・面グラフ・散布図・レーダー・ヒストグラム・株価グラフ・ツリーマップ・サンバースト、バブルチャート、マップや等高線、ウォーターフォールなどグラフの種類は多いです。
数あるグラフの種類の中でも、棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフはビジネスシーンでもよく使われています。
棒グラフの特徴
- 大小の比較、変化の傾向を表すのが得意
- 変化のインパクトが伝えやすい
円グラフの特徴
- 構成比率を表すのが得意
折れ線グラフの特徴
- 変化の傾向、関係性を表すのが得意
- 時系列のデータは取り扱いやすい
見やすいグラフの作り方
パワーポイントを知っている人
グラフは2つ以上のデータの関係を表す図のことですが、グラフには難しいことを視覚的にわかりやすくする効果があります。
数字をただ横並べにした時よりも、グラフを使った時の方が視覚的にデータを掴むことができます。
パワーポイントでは最初にグラフの種類を選択し、ベースとなるグラフを作成します。
あとから変更もできますが、はじめから最適なグラフを選択しましょう。
プレースホルダー内のグラフの挿入ボタンをクリックします。
プレースホルダーが表示されていない場合は挿入タブからグラフを挿入しましょう。
グラフの挿入画面が表示されます。
グラフのカテゴリ、グラフの種類を選択し、OKボタンをクリックします。
番外編：プレゼンに必要な道具
レーザーポインター
レーザーポインターとは、レーザー光線を用いて図や文字などを指し示すもので、プレゼンテーションをスムーズに分かりやすくするアイテムです。
パワーポイントを知っている人
モバイルプロジェクター
モバイルプロジェクターは手頃なサイズで取り扱いやすく、簡単に大画面が映せます。
投射する方向を気軽に調整できるので、置けないと思っていた意外な場所にも設置が可能です。
パワーポイントを知っている人
プロジェクタースクリーン
プロジェクタースクリーンはプロジェクターの画像や映像をきれいに投影できます。
パワーポイントを知っている人
グラフツールが出ない場合の対処法
グラフ ツールが表示されない場合は、グラフ内のどこかをクリックしてグラフをアクティブにします。
PowerPoint でグラフのデータを変更することができます。
グラフをクリックし、緑色のグラフ ツールタブで、デザインタブを選択し、データの編集をクリックします。
【パワーポイント】グラフの操作方法
パワーポイントを知っている人
パワーポイントで数値を示したプレゼンテーションをしたい時、グラフは欠かせない要素となります。
パワーポイントにはグラフ機能が備わっており、折れ線グラフや円グラフなど様々な種類のグラフを作成することができます。
もし、パワーポイントのグラフ操作方法に関して詳しく知りたい方は以下の記事も是非ご覧ください。
- グラフの作り方：【パワーポイント】見やすいグラフの作り方！グラフツールが出ない場合の対処法も！
- グラフのデータ編集方法：【パワーポイント】グラフのデータ編集方法！
- グラフのデザイン変更方法：【パワーポイント】グラフのデザイン変更（棒グラフ）方法！比較の見せ方に最適！
- グラフ要素の追加方法：【パワーポイント】グラフ要素の追加方法！
- グラフ要素の編集方法：【パワーポイント】グラフ要素の編集方法！
- グラフの縦軸変更方法：【パワーポイント】グラフの縦軸（数値・単位）変更方法！
- エクセルの表やグラフを埋め込む方法：【パワーポイント】エクセルの表やグラフを埋め込む（連携させる）方法！
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まとめ
パワーポイントを知っている人
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
是非この機会に今回ご紹介した見やすいグラフの作り方を利用してみてはいかがでしょうか？
