【EXCEL】関数の仕組みとルール！よく使う関数一覧も！

関数の仕組みとルール

エクセルにはさまざまな計算や処理を行ってくれる関数が用意されています。

これらの関数を利用するために、まずは関数の仕組みを理解しましょう。

ここでは数値を合計する「SUM（さむ）関数」を例に関数がどのように計算結果を表示しているかを解説します。

引数（ひきすう）や戻り値（もどりち）といった関数の用語も覚えておきましょう。

また、関数には決められたルールがあります。

それにしたがって入力を行う必要があります。

間違えるとエラーが表示されたり、正しい結果が得られなかったします。

そのため、関数のルールをしっかりと身につける必要があります。

関数（かんすう）、引数（ひきすう）、戻り値（もどりち）の関係

関数で計算するデータを指定する部分を引数（ひきすう）と呼びます。

関数は引数で指定されたデータについて計算し、結果をセルに表示します。

この計算結果を戻り値（もどりち）と呼びます。

関数は種類毎に引数の内容や指定の順番が決まれています。

関数

関数とは、目的の計算をするためにあらかじめ用意されている数式のことです。

引数で指定されたデータについて計算を行います。

引数

引数とは、関数を呼び出すときにそれと同時に渡す値のことで、それぞれの関数によって引数の種類や個数が決まっています。

関数で計算するデータを指定します。

戻り値

関数は引数で指定されたデータについて計算し、結果をセルに表示します。

この計算結果を「戻り値」と呼びます。

関数の入力ルール

関数にはルールがあり、それに従って入力を行う必要があります。

間違えるとエラーが表示されたり、正しい結果が得られなかったりするので注意しましょう。

ここで関数のルールをきちんと身に付けておきましょう。

関数の書式例

ここではSUM関数についての書式例をご紹介します。

セルB2～B3とセルD2～D3の数値を合計します。

複数の引数を指定する場合、引数と引数の間を「,」で区切ります。

引数は最大30個までです。

「[]」でくくられた引数は省略できます。

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よく利用する関数

Excelを使って事務処理を行う機会は多いものですが、表の中にある数字をひとつひとつ電卓で計算するのは効率的ではありません。

Excelには、あらゆる計算に対応したさまざまな関数が多数用意されています。

これから紹介する関数を使いこなすことで業務のスピードは格段に上がり、面倒な作業の効率化や残業の削減にもつながります。

すべての関数を覚える必要などまったくありませんが、多くの関数はは使用頻度の低い関数です。

Excelの関数は必要になったときに、必要な関数の使い方のみを調べて使いましょう。

【こちらもご覧ください】EXCELのすぐ使えるシリーズ

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まとめ

最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。

是非この機会に今回ご紹介した「関数の仕組みとルール」を利用してみてはいかがでしょうか？