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パワーポイントを知っている人
資料を印刷する方法について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事では資料を印刷する方法について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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パワーポイントを知っている人
目次
資料を印刷する方法
パワーポイントを知っている人
パワーポイントは、簡単に見栄えのするプレゼン資料が作成出来る事から、多くの企業や学校で利用されています。
レジュメや会議資料として印刷する機会も多いのですが、本来パワーポイントは、印刷する事を念頭に置いて開発されたアプリケーションではありません。
しかし、資料では作成した資料を印刷して配布するのが一般的です。
縦横の比率「アスペクト比」は、16：9の設定が基本になっています。
ここでは複数のスライドを1枚の用紙にまとめたり、多くの部数を印刷するときに並べ替える手間を省いたり、モノクロ印刷でインクを節約したりなど、便利なワザが多くあります。
印刷はファイルタブから行います。
特定のページのみ、部単位、モノクロなどの設定を行い、資料を効率よく印刷しましょう。
それでは資料を印刷する方法をみていきましょう。
印刷画面を表示する
ファイルタブを選択し、印刷をクリックすると印刷画面が開きます。
プレビュー欄で印刷結果を事前に確認できます。
プリンターを選択する
プリンター欄に印刷を使用するプリンター名が表示されていることを確認できます。
プリンター名が異なる場合、プリンター欄をクリックし、メニューから選択します。
カラー設定をする
設定欄のカラーをクリックし、グレースケールまたは単純白黒を選択するとモノクロ印刷になります。
印刷範囲を選択する
設定欄のすべてのスライドを印刷をクリックし、メニューから印刷範囲を選択します。
すべてのスライドを印刷
プレゼンテーション内の全スライドを印刷します。
選択した部分を印刷
あらかじめ選択したスライドを印刷します。
現在のスライドを印刷
編集画面で表示しているスライドのみ印刷します。
ユーザー設定の範囲
連続したスライドを印刷する場合、「1-2」などのようにスライド番号を「-」でつなぎます。
特定のスライドを印刷する場合は「1,5」などのように「,」で区切ります。
印刷単位を印刷する
設定欄の部単位で印刷をクリックするとメニューから部単位で印刷またはページ単位で印刷が選択できます。
部単位で印刷
1枚目から最後のスライドまでを1部として、必要な部数を印刷できます。
あとからスライドを並べ替える必要はありません。
ページ単位で印刷
先頭のスライドから部数分ずつ順番に印刷されます。
印刷を実行する
部数欄に印刷部数を入力し、印刷ボタンをクリックすると印刷が開始されます。
資料をPDF印刷する方法
パワーポイントを知っている人
PDFは情報の配布・交換・蓄積を電子的に行なうために用いられます。
PDFは文字、図形、表などを紙に印刷するようにレイアウトしたページの状態を保存するためのファイル形式の名前です。
Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）の頭文字を取ったものです。
プレゼンをPDFに変換すると、パワポがインストールされていないパソコンまたはタブレットでも閲覧できます。
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資料をPDF印刷する方法
ファイルタブを開き、エクスポートをクリックします。
「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックし、「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。
「PDF/XPS形式で発行」画面が表示されます。
PDFの保存先を選択し、ファイル名を入力し、発行ボタンをクリックします。
資料を余白なしで印刷する方法
パワーポイントを知っている人
資料を余白なしで印刷する方法をみていきましょう。
対処法1：スライドのサイズを用紙に合わせる
スライドのサイズが用紙に合っていないと余白なしで印刷できません。
デザインタブのスライドのサイズからユーザー設定のスライドのサイズを選択します。
スライドのサイズ指定ウィンドウが開きますので、A4サイズを選択してOKを押します。
これで印刷プレビューをみると余白がなくなっているかと思います。
対処法2：プリンターのプロパティでフチなしを選択する
「ファイル」タブの「印刷」で「プリンターのプロパティ」をクリックしましょう。
画面が表示されるので「フチなし全面印刷」等のチェックボックスがあるはずなので選択してください。
印刷プレビューに余白なしで表示されているはずなので、そのまま印刷すれば余白なし印刷が可能です。
資料を4分割/6分割で印刷する方法
資料を4分割/6分割で印刷する方法をみていきましょう。
ファイルタブから印刷を選択します。
印刷設定を変えるためには、フルページサイズのスライドとなっている部分をクリックしましょう。
デフォルトでは1枚の印刷用紙に1枚のスライドが入るような設定になっています。
ここで自分好みの印刷設定を行いましょう。
保護されたPDFが印刷できない場合の対処法
PDFファイルはドキュメントを保存する際によく使用されるフォーマットです。
書式を維持し編集もほとんどできない仕様のため、多くの種類のドキュメントで推奨されています。
パスワードで保護されたPDFにも出くわすかもしれません。
ただ、そのようなPDFは通常のものよりも印刷に少し苦労するでしょう。
単に「印刷」ボタンを押すだけでは、保護されたPDFは印刷できません。
印刷できるようにするためには、事前にいくつかの設定を行う必要があります。
保護されたPDFが印刷できない場合の対処法をみていきましょう。
Google Driveを使用する
Google Driveを使用すると簡単に制限を解除できます。
Google Driveには元から搭載されているPDFビューアーがあり、実はパスワードを入力せずにプリンターへPDFファイルを送ることが可能です。
- ブラウザからGoogle Driveへアクセスします。「新規」ボタンから「ファイルのアップロード」を選択し、該当のPDFをアップします。
- アップロードしたPDFを右クリックし、「プレビュー」を選択します。Googleに搭載のPDFビューアーでPDFが開かれます。ファイルの印刷オプションが表示されます。
- プレビュー画面上部の印刷アイコンをクリックすれば、保護されているPDFファイルを印刷できます。パスワードの入力画面も表示されずに、そのまま選択したプリンターへファイルが出力されます。
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パワーポイントを知っている人
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まとめ
パワーポイントを知っている人
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
是非この機会に今回ご紹介した資料を印刷する方法を利用してみてはいかがでしょうか？
