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EXCELを教えている人
グラフ作成方法・配置やサイズを整える方法について知りたいという方はいませんか?
そこでこの記事ではグラフ作成方法・配置やサイズを整える方法について詳しく解説していきたいと思います。
気になる方は是非最後まで読んで頂けたら幸いです。
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EXCELを教えている人
目次
グラフを作成する方法
EXCELを教えている人
エクセルのグラフは羅列された数字だけでは理解しにくいデータの変化や割合などを視覚化するために使われます。
Excelではさまざまなグラフが作成できます。
それぞれ表現できる内容は異なりますので、資料の用途に合わせたものを選びましょう。
そこでここではグラフの基本的な作り方を解説します。
グラフを作成する方法
グラフを作成するにはまず元のデータとなる表を用意しましょう。
グラフにしたい範囲を選択して、作りたいグラフデザインを選択するだけです。
EXCELを教えている人
グラフにするデータを範囲選択します。
データの選択は長方形に範囲指定しましょう。
連続しない離れたセルであっても「Ctrl」キーを押しながら範囲指定することで選択ができます。
もし、離れたセルを範囲指定する方法を詳しく知りたい方は「【EXCEL】複数（飛び飛び）のセル・行・列を選択する方法～ショートカットキーも～」を是非ご覧ください。
挿入タブを開いて、縦棒グラフの挿入ボタンをクリックし、集合縦棒をクリックします。
以下のようにさまざまな種類のグラフを選択できます。
- 棒グラフ：データの大きさを比較する
- 折れ線グラフ：時系列での変化をみる
- 円グラフ：全体に占める割合をみる
- 積み上げ棒グラフ：累積データから内訳を比較する
- 散布図：2つのデータの相関関係をみる
- バブルチャート：3つのデータの関係性をみる
- レーダーチャート：複数のデータのバランスや傾向をみる
グラフが作成されます。
グラフタイトルを入力するにはグラフタイトルをクリックして選択します。
文字を変更してタイトル以外の場所をクリックすると入力が完了します。
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配置やサイズを整える方法
EXCELを教えている人
グラフは作成後、簡単に配置やサイズを整えることができます。
グラフは直感的な理解を促すことができます。
アピールしたい箇所を工夫してみましょう。
そこでここでは配置やサイズを整える方法をみていきましょう。
配置やサイズを整える方法
グラフを作成したら、ワークシート上の配置したい場所に移動したり、グラフの大きさを調整して整えましょう。
上記の操作はドラッグだけで簡単に行えます。
EXCELを教えている人
グラフエリアと表示される部分にマウスポインターを合わせるとそのままドラッグするとグラフが移動できます。
グラフの枠線上にあるハンドルをドラッグすると、大きさが変更されます。
グレーアウトして作成できない場合の対処法
図形やスマートアート、グラフなどを挿入するボタンが以下のようにグレーアウトしていて挿入できないということはありませんか？
そんなときは以下の手順で「オブジェクトの表示」をオンにしましょう。
まずは「ファイル」を選択し、「オプション」をクリックしてから「Excel のオプション」を表示します。
「詳細設定」を選択すると「次のブックで作業するときの表示設定」が表示されます。
ここで「オブジェクトの表示」が「なし（オブジェクトを表示しない）」に選択されていたら「すべて」に変更します。
「オブジェクトの表示」を「すべて」に選択することにより、グレーアウトは解消し、図の挿入ができるようになります。
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自宅の近くに教室がないけれども講師の授業を受けたい人に向いています。
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まとめ
最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。
是非この機会に今回ご紹介したグラフを作成する方法を利用してみてはいかがでしょうか？
